Glossar Verwaltungsenglisch

Deutsch

Englisch

Behörde / Amt

public authority / government agency

Kommunalverwaltung

local government administration

Stadtverwaltung

municipal administration / cityadministration

Gemeindeverwaltung

local council administration

Landratsamt

district office / county administration office

Landkreis

district / county

Gemeinde

municipality / community

Kreisfreie Stadt

independent city / urban district

Bürgermeister/in

mayor

Landrat/Landrätin

district administrator / county commissioner

Stadtrat

city council

Gemeinderat

municipal council / local council

Kreistag

district council / county council

Dezernent/in

head of department / departmental director

Amtsleiter/in

head of office / office director

Sachbearbeiter/in

case officer / administrative officer / clerk

Sachgebietsleiter/in

section head / unit manager                        

Hauptamt

central administration office

Ordnungsamt

public order office / regulatory office

Standesamt

civil registry office / registrar's office

Einwohnermeldeamt

residents' registration office

Bauamt

building authority / planning office

Jugendamt

youth welfare office

Sozialamt

social welfare office

Gesundheitsamt

public health office

Kämmerei

treasury / finance department

Rechnungsprüfungsamt

audit office

Personalamt

human resources department

Bürgeramt / Bürgerbüro

citizens' office / public service centre

Deutsch

Englisch

Verwaltungsakt

administrative act

Bescheid

(official) notice / decision / ruling

Genehmigung

approval / permit / authorisation

Erlaubnis

permission / licence

Antrag

application / request

Antragsteller/in

applicant

Antragsformular

application form

Bewilligung

approval / grant

Ablehnung

rejection / refusal

Widerspruch

objection / appeal (administrative)

Widerspruchsbescheid

notice of decision on objection

Einspruch

objection / protest

Anhörung

hearing

Ermessen

discretion

Ermessensspielraum

margin of discretion / discretionary scope

Zuständigkeit

competence / jurisdiction / responsibility

Amtshilfe

mutual administrative assistance

Bestandskraft

legal finality / legal validity (of an administrative act)

Bekanntmachung /Veröffentlichung

public notice / announcement / publication

Akteneinsicht

access to files / inspection of records

Dienstweg

official channels

Verwaltungsvorschrift

administrative regulation / directive

Satzung

statute / by-law / charter

Verordnung

ordinance / regulation

Erlass

decree / directive

Verfügung

order / directive / decree

Rechtsverordnung

statutory instrument / statutory ordinance

Gebührenbescheid

fee assessment notice

Beitragsbescheid

levy notice / assessment notice

Leistungsbescheid

performance notice / assessment of charges

Deutsch

Englisch

Haushalt

budget

Haushaltsplan

budget plan

Haushaltssatzung

budget by-law / budget statute

Doppelhaushalt

biennial budget / double budget

Doppik (doppelte Buchführung)

accrual accounting / double-entrybookkeeping

Kameralistik

cameralistics / cash-based accounting

Einnahmen

revenues / income

Ausgaben

expenditures / expenses

Gewerbesteuer

trade tax / business tax

Grundsteuer

property tax / land tax

Kommunaler Finanzausgleich

municipal fiscal equalisation

Schlüsselzuweisung

general-purpose grant / equalisation grant

Zweckzuweisung

earmarked grant / specific-purpose grant

Gebühren

fees / charges

Beiträge

contributions / levies

Umlagen

apportionments / allocations

Kassenwesen

cash management / treasury operations

Jahresabschluss

annual financial statement

Rechnungsprüfung

audit / auditing

Rücklagen

reserves

Verbindlichkeiten

liabilities

Forderungen

receivables / claims

Investitionen

investments / capital expenditures

Vergabe / Auftragsvergabe

procurement / awarding of contracts

Ausschreibung

public tender / invitation to tender

Zuwendung / Fördermittel

grant / subsidy / funding

Deutsch

Englisch

Beamter/Beamtin

civil servant / public official

Angestellte/r im öffentlichen Dienst

public employee / public sector employee

Tarifbeschäftigte/r

collectively agreed employee

TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

collective agreement for the public sector

Besoldung

remuneration (of civil servants) / salary

Entgeltgruppe

pay grade / salary group

Laufbahn

career path / career track

Beförderung

promotion

Ernennung

appointment

Verbeamtung

granting of civil servant status

Probezeit

probationary period

Dienstherr

employer (in civil service context)

Dienstverhältnis

employment relationship (public service)

Personalrat

staff council

Personalvertretung

staff representation

Gleichstellungsbeauftragte/r

equal opportunities officer

Dienstaufsicht

official supervision / supervisory authority

Disziplinarverfahren

disciplinary proceedings

Fortbildung

continuing education / professionaldevelopment

Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r)

vocational training (administrative assistant)

Dienstanweisung

official instruction / service instruction

Arbeitszeitregelung

working time regulation

Rufbereitschaft

on-call duty

Bereitschaftsdienst

standby duty

Deutsch

Englisch

Anmeldung (Wohnsitz)

registration (of residence)

Abmeldung

deregistration

Ummeldung

change of registration / re-registration

Meldebescheinigung

certificate of registration

Personalausweis

identity card / national ID card

Reisepass

passport

Führungszeugnis

certificate of good conduct / criminal record certificate

Gewerbeanmeldung

business registration

Gewerbeabmeldung

business deregistration

Lohnsteuerkarte (elektronisch: ELStAM)

wage tax card (electronic wage tax deduction features)

Aufenthaltserlaubnis

residence permit

Niederlassungserlaubnis

permanent residence permit / settlement permit

Einbürgerung

naturalisation

Staatsangehörigkeit

nationality / citizenship

Beglaubigung

certification / authentication

Beurkundung

official certification / notarisation

Geburtsurkunde

birth certificate

Sterbeurkunde

death certificate

Eheurkunde

marriage certificate

Apostille

apostille

Deutsch

Englisch

Öffentliche Ordnung

public order

Öffentliche Sicherheit

public safety / public security

Gefahrenabwehr

hazard prevention / threat prevention

Ordnungswidrigkeit

administrative offence / regulatory offence

Bußgeld

fine / administrative fine

Bußgeldbescheid

fine notice / penalty notice

Verwarnung

caution / warning

Verwarnungsgeld

warning fine / caution fine

Zwangsgeld

coercive fine / penalty payment

Ersatzvornahme

substitute performance / execution by substitution

Sofortvollzug

immediate enforcement

Platzverweis

order to leave / removal order

Sperrstunde

curfew / closing time

Sondernutzungserlaubnis

special use permit

Gaststättenerlaubnis

restaurant/pub licence

Versammlungsrecht

right of assembly / freedom of assembly

Deutsch

Englisch

Baugenehmigung

building permit / planning permission

Bauantrag

building application / planning application

Bebauungsplan

development plan / zoning plan

Flächennutzungsplan

land use plan

Bauleitplanung

urban land-use planning

Raumordnung

spatial planning / regional planning

Erschließung

development (of land) / provision ofinfrastructure

Denkmalschutz

heritage protection / monument protection

Nutzungsänderung

change of use

Abrissgenehmigung

demolition permit

Bauaufsicht

building supervision / building inspectorate

Schwarzbau

unauthorised construction / illegal building

Deutsch

Englisch

Sozialhilfe

social assistance / welfare

Grundsicherung

basic income support

Bürgergeld (ehem. ALG II)

citizen's benefit (formerly unemployment benefit II)

Wohngeld

housing allowance / housing benefit

Jugendhilfe

youth welfare / child and youth services

Kindertagesbetreuung

childcare / early childhood education and care

Kita (Kindertagesstätte)

day-care centre / nursery

Schulträger

school authority / school provider

Eingliederungshilfe

integration assistance (for persons with disabilities)

Pflegeleistungen

care benefits / nursing benefits

Unterhaltsvorschuss

advance maintenance payment

Elterngeld

parental allowance

Kindergeld

child benefit

Deutsch

Englisch

Umweltschutz

environmental protection

Abfallentsorgung

waste disposal

Abfallwirtschaft

waste management

Wertstoffhof

recycling centre

Kläranlage

sewage treatment plant / wastewater treatment plant

Trinkwasserversorgung

drinking water supply

Naturschutz

nature conservation

Immissionsschutz

pollution control / emission control

Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)

environmental impact assessment (EIA)

Gewässerschutz

water protection

Deutsch

Englisch

E-Government

e-government / digital government

Onlinezugangsgesetz (OZG)

Online Access Act

Verwaltungsdigitalisierung

digitalisation of public administration

Elektronische Akte (E-Akte)

electronic file / digital file

Bürgerportal

citizen portal

Verwaltungsleistung

administrative service / public service

Formularserver

forms server

Elektronische Signatur

electronic signature

Datenschutz

data protection / data privacy

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

General Data Protection Regulation(GDPR)

Informationsfreiheit

freedom of information

Barrierefreiheit

accessibility

Deutsch

Englisch

"Bitte füllen Sie das Formular aus."

"Please fill in/out the form."

"Ihr Antrag wird derzeit bearbeitet."

"Your application is currently being processed."

"Sie benötigen folgende Unterlagen:"

"You will need the following documents:"

"Die Bearbeitungszeit beträgt ca. …"

"The processing time is approximately …"

"Bitte vereinbaren Sie einen Termin."

"Please make an appointment."

"Wir sind zuständig für …"

"We are responsible for …"

"Hierfür ist ein anderes Amt zuständig."

"This falls under the responsibility of another office."

"Sie können Widerspruch einlegen."

"You may file an objection/appeal."

"Die Frist beträgt einen Monat."

"The deadline is one month."

"Die Gebühr beträgt … Euro."

"The fee is … euros."

"Bitte legen Sie Ihren Ausweis vor."

"Please present your ID."

"Die Öffnungszeiten sind …"

"The opening hours are …"

"Gegen diesen Bescheid kann Widerspruch erhoben werden."

"An objection may be raised against this notice."

"Der Bescheid ist rechtskräftig."

"The decision is legally binding."